你總是覺得錢不夠花嗎? 還是覺得可以存更多錢? 無論你打算記帳的原因為何,或是你還不知道記帳的好處,這篇文章就是為你撰寫的。
我是Mandy,下班生活經營學的創辦人,多年的財務工作經驗,幫助企業改善營運績效與達成財務目標,當然還有幫忙節省開支,但在多年企業工作經驗後,現在希望運用財務專業與熱情做對他人有助益的事情,在下班後透過文章去幫助還沒體會到管理金錢重要性的你/妳、還深陷卡債的你/妳、總是覺得錢不夠花的你/妳,帶你重新建立正確的財務觀念,教你如何省錢與創造被動收入,並體會擁有金錢的美好。

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為什麼你應該記帳?
當我大約國小三年級的時候,媽媽帶我和姊姊去家裡附近的文具店,買了一本記帳本給我,我還記得它薄薄的一本,而且還是長條狀的,當時內心還覺得: 「它長得好醜」。
媽媽說,每週我會給你30元的零用錢,你拿到與花每一分錢,都記得要把它記在記帳本裡,並告訴我們: 「透過記帳,你就知道錢花到哪裡去了! 若你的零用錢提早花完,我是不會再給你的」。
從小就乖巧聽話的我,當然照做了,但我個性比較隨性的姊姊,想當然爾有一筆、沒一筆的記帳。
記帳的重點: 瞭解你的花費,並控制你的支出。
只要你每花一分錢,你透過記帳,並每週檢視你的花費,你才會明白錢都跑去哪裡。
大學畢業後的第一份工作,每個月存的錢不多,三萬多元的薪水其實也不差。
雖然發自內心認為我沒有不必要的消費,每一筆都必要,但每個月月底檢視自己的記帳本看自己的花費,我才明白,原來真的有不必要的支出,像是中午和同事吃完飯時,總是來一杯手搖飲料、有時候晚下班在往捷運站的路上,又忍不住買了髮夾、飾品,這些事自然而然就發生,事後也沒有想太多,但我的錢就這麼從錢包中溜走。
每天不到5分鐘,輕鬆記帳。
現在人人有智慧型手機,隨便在App Store就能下載記帳App。
不必在記帳本一筆筆手寫,App還能幫你分類與加總,相較起來記帳是否輕鬆許多?
在此推薦幾個好用的記帳App: Ahorro (簡單又明瞭的記帳軟體) 與Money麻布記帳 (適合擁有多個帳戶的使用者)。
若你覺得記帳太無聊,強烈推薦你下載好玩的「記帳城市App」,保證記帳是件好玩的事情,還會讓你上癮。

紙本記帳的好處
雖然使用記帳App方便很多,但若你不排斥記帳的話,建議你還是使用紙本記帳本。
當你使用筆一筆筆把你的花費記錄下來後,在心理上你對花錢這件事會更加謹慎,而且檢視你的支出記錄時,你看著自己的筆跡,你也會更加有感覺。
這就像你在讀一封電腦打字的信和手寫的信,哪一個讓你讀起來比較有感覺呢?
記帳的要點:
若你選擇透過紙本記帳本來記帳,那你需要寫什麼呢?
請注意以下幾個要點:
- 消費日期
- 購買項目
- 消費金額
- 消費目的
- 你對此花費的看法、感覺

記帳的注意事項與技巧:
- 抓出每個月至少五大類別的費用,並訂定每個類別的預算。
像Mandy,每個月會分成: 交通費、正餐費用 (限只有自己)、聚餐、娛樂、飲料、民生用品與投資自己等,並幫每個類別訂定預算,並看看是否有超出預算。 - 懶人法記帳: 平常上班日一天給自己一個零用錢,像是一天200,一週五天就有1,000元,我會把這1,000元花在早餐與晚餐;剩下的錢,我放在存錢筒裡,存錢筒存下來的錢,就讓自己去買單價比較高的物品,當作是給自己的小獎勵,這樣我反而會比較認真存錢。
每個人存錢的動機不同,你必須去嘗試找出讓你存錢、省錢的動力。 - 每個月至少找一天,檢視當月份與前幾個月份的花費,除了看錢花去哪了,也看看是否有地方需要改善的,寫下改善計劃並執行。
若下個月有特別的活動,比如說: 生日,那我這個月會少些娛樂費,讓自己下個月能開心花錢,至少花錢不會那麼心疼。
當我開始記帳後,發現常常上班路上會經過便利商店,很常就買一杯咖啡 (想說幫自己醒腦),但一杯咖啡要60元,這樣一週就會花掉300元! 後來,我改喝公司提供的茶。 - 記帳的好處是: 當你在花錢的時候,你會比較有感覺,這樣也會幫助省錢。

關於記帳的常見問題
1. 我都有記帳啊,但存的錢還是一樣?
若有這個問題的話,我想你沒有明白記帳的重點: 瞭解你的金錢流向與控制花費。
若你有記帳,但花錢的習慣沒有改變,當然你存的錢還是一樣的唷!
記得,每個月至少一次檢視自己的花費、金錢流向,並給每個消費類別訂定預算,有效控制你的花費。
2. 記帳需要記一輩子嗎?
當你認真記帳大約三個月後,你就能大約知道你的金錢流向,再來你需要3-6個月的時間,去訂定預算並控制你的消費習慣,當你新的消費習慣養成後,你就不需要每一筆花費都記帳了!
不需要記下每一筆花費是否很振奮人心? 先苦後甘,你就能體會到有效管理你的金錢所帶來的好處,但你還是要持續的記帳,只不過你較鎖碎、平日的花費可以不用每筆記帳,而是比較大的支出記下來即可。
3. 記帳,就能變有錢了嗎?
當然不是!
記帳是幫助你瞭解金錢流向與控制花費。
「開源節流」這句話大家都有聽過,記帳是幫助你節流,而想要變有錢,則是需要「開源」: 增加收入才行的。
結論:
記帳是有效管理金錢的第一步、也是讓你存更多錢的必要方法。
切記,記帳是幫助你瞭解你的花費與定期檢視控制花費,若你開始記帳了,千萬不要忘記定期檢討你的花費與訂出改善計劃。
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你的小小動作,是給我最大的動力!
Last Updated on 9 3 月, 2023 by Mandy 下班生活經營學
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